下面这份清单,是我自己每次开工前会过一遍的。做舆情监测的话,可以照着对。这点挺重要。
机制和流程
- 意见领袖的转发要单独盯。普通人说十句,不如一个有影响力的人说一句。
- 监测范围我的建议是分层:核心品牌、产品和竞品、行业动态。三层的信息用途不一样。
- 关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
- 预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。
- 客服口径要统一。不同客服说法不一致,会被截图当成新的证据。
- 源头上的问题不解决,说再多也没用。
- 我习惯把最坏的情况先想一遍,想清楚了反而不慌。
- 微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
- 官方身份不能带情绪,一冲动就彻底被动。
- 每次处理完归档,攒成案例库,下次就不用从头摸索。
- 先把自己的高风险点列出来,提前想好应对,比出事再想强得多。
- 做这行久了,我最大的体会是:监测本身不产生价值,及时的反应才产生价值。
换个说法,内部整改才是根本。外面说得再漂亮,问题还在就会再爆发。
你先记住这个。
有些事私下沟通比网上喊话管用,特别是涉及具体人。
我见过最有效的回应,往往很短,就三句话:发生了什么、我们做了什么、接下来怎么做。
情绪安抚优先于事实辩论。先让人感觉被重视,再谈对错。
与合作方提前沟通口径,出问题时才不会互相甩锅。
声明里越平静越好。情绪化的表述最容易被人截图放大。
顺便提一句,重要判断别一个人拍板,多听几个人的意见。
先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
对内的沟通规范也要有,不然员工随口一句也可能被放大。这块别偷懒。
赔付尺度要拿捏,过高过低都会带来新问题。
给员工做个简单培训,遇到询问知道该怎么应对。
搜索结果页也要定期看。搜你名字出来什么,直接影响别人的第一印象。
别把所有不满都当敌人,里面有不少是真心提意见的。
说实话,溯源挺重要。知道最初是从哪儿发出来的,判断起来就清楚多了。细节往往就差在这。
先把网撒对
处理顺序不能乱:先核实、再分级、后处置。
有组织扩散和普通用户吐槽,处理方式完全不一样,得先分辨出来。
刷好评和水军碰不得,一旦被识破,比原来的问题严重得多。
这里不多展开。
我感觉最实在的做法是:把该做的事做好,然后让别人知道。顺序不能反。反正记着就行。
对外之前,先让内部说法一致,这点特别重要。
值班安排要覆盖晚上和周末,出事往往挑这种时候。
别把所有批评都当成攻击。很多是真正在提意见的用户,他们反而是财富。
时间窗口很重要。刚发现的时候处理成本最低,越往后越高。
信息的严重程度要分级。是网友随口一句,还是有扩散趋势,处理方式完全不同。
处理完之后要有跟进。说过要改的事,后面得有个交代,不然信任回不来。
接着说。
行业口碑是长期资产,需要平时用心维护。
说白了,短视频平台现在必须纳入监测范围,那里的传播速度比图文快得多。
清单可以自己往下加,用着用着就变长了。